Vom Anruf zur bezahlten Rechnung —
ohne Zettelwirtschaft dazwischen.
Anfragen, Offerten, Rapporte und Rechnungen in einem System — statt auf Papier und in drei Tools. Die Büroarbeit erledigt sich im Ablauf, nicht am Feierabend.
Was digitale Workflows im Handwerksalltag ändern
Vier Bereiche, in denen Betriebe am meisten unbezahlte Arbeit verlieren.
Anfragen gehen nicht mehr unter
Jede Anfrage — ob Telefon, Website oder WhatsApp — landet strukturiert im System, mit Status und Zuständigkeit. Keine versandet mehr im Posteingang.
Offerten in Minuten statt am Feierabend
Positionen, Preise und Textbausteine sind hinterlegt — die Offerte entsteht aus der Anfrage, nicht aus dem leeren Blatt. Nachfassen passiert automatisch, wenn der Kunde nicht reagiert.
Rapporte direkt von der Baustelle
Stunden, Material und Fotos werden vor Ort am Handy erfasst und fliessen direkt in die Rechnung — statt auf Zetteln, die am Monatsende abgetippt werden müssen.
Schweizer QR-Rechnung, automatisch
Aus dem abgeschlossenen Auftrag wird die MWST-konforme QR-Rechnung — verbunden mit Ihrer Buchhaltung, mit Überblick über offene Posten und automatischen Zahlungserinnerungen.
Die Rohrrebellen: Kundenanfragen und interne Abläufe laufen reibungslos durch
Ausgangslage
Der Haustechnik-Betrieb wuchs schneller als seine Abläufe: Anfragen kamen über mehrere Kanäle herein, neue Aufträge und Mitarbeitende mussten manuell durch immer dieselben Schritte geführt werden.
Lösung
Website mit dynamischen Onboarding-Formularen, die Kundenanfragen strukturiert erfassen und interne Abläufe automatisch anstossen — statt E-Mail-Pingpong und Nachtelefonieren.
Ergebnis
Anfragen und Mitarbeiter-Onboarding laufen heute ohne manuelle Übergaben durch — das Büro koordiniert, statt abzutippen.
Häufig gestellte Fragen
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